ANALISIS PENGGUNAAN RECORD CENTER DALAM PENGELOLAAN ARSIP PADA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA SELATAN
Kata Kunci:
Kata Kunci: Kualitatif, Record Center, Pengelolaan, Arsip, Teknologi Informasi.Abstrak
Abstrak-Records center merupakan fasilitas yang dirancang untuk menampung arsip inaktif. Records center digunakan untuk memenuhi dua kebutuhan utama: sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif berbiaya rendah dan sebagai pusat layanan referensi. Tujuan utama dari record center yaitu untuk mempermudah dalam pengelolaan dan akses terhadap informasi data yang tersimpan dalam bentuk dokumen atau rekaman. Pengelolaan arsip merupakan bagian penting bagi administrasi publik yang efesien dan transparan pada suatu lembaga atau organisasi karena dalam pengelolaan arsip yang baik dapat membantu lembaga untuk menjalankan tugas-tugasnya, dengan catatan yang lengkap dan terdokumentasi dengan baik maka lembaga dapat memverifikasi tindakan dan membuktikan kepatuhan pada peraturan yang berlaku, yang dapat menghindari potensi masalah hukum di masa depan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis bagaimana penggunaan record centerr dalam pengelolaan arsip oleh sekretarian Dewan Perwakilan Rakyat Dearah Provinsi Sumatera Selatan. Dalam penelitian akan menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi dan analisis dokumen. Penelitian menunjukkan bahwa record center telah memberikan manfaat dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dalam penggunaan record center memungkinkan pencarian, pengecekan status, dan pemulihan arsip menjadi lebih cepat dan akurat. Selain itu, record center juga membantu dalam memitigasi risiko kehilangan atau kerusakan data arsip. Hasil penelitian ini diharapkan memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang sejauh mana penggunaan record center (RC) dalam pengelolaan arsip pada ruang arsip Sekretarian DPRD Provinsi Sumatera Selatan dan juga tentunya akan mengevaluasi kendala-kendala yang mungkin muncul selama implementasi sistem tersebut serta memberikan rekomendasi atau menjadi referensi penting bagi peneliti selanjunya dalam bidang arsip dan teknologi infromasi di lingkungan pemerintahan daerah maupun lainnya.
Referensi
Arsip(2023).Mengenal Record Center.
Ardiansyah, M. H. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan. Fakultas Sains Dan Teknologi, i–105.
Darma, U. B., Ikhsan, M., Bisnis, A., Vokasi, F., Darma, U. B., Humaniora, F. S., & Darma, U. B. (n.d.). RECORD CENTER DPRD PROVINSI SUMATERA SELATAN. 31–40.
Devie Firmansyah. (2014). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Viual Berbasis Web(Studi Kasus Badan Kearsipan Daerah Propinsi Jawa Barat). Journal LPKIA, 4(1), 23–26.
Fitria, W. N., & Sujana, L. R. (2023). Pengelolaan Arsip Statis di Record Centre Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran. 11(02), 36–40.
Handayani, T. (2020). Records Center?: Kajian antara Teori dan Kebijakan. 4(4), 583–594.
Kantor, D. I., Kabupaten, P., Skripsi, G., Untuk, D., Sebagian, M., Memperoleh, P., Sarjana, S., & Terapan, S. (2014). Kajian Kinerja Pengelola Kearsipan.
Kasus, S., & Kerja, P. (2020). Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Vital Digital ( e-arsip ) di PT . Pertamina ( persero ). 13(1), 1–16.
Kasus, S., & Kerja, P. (2020). Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Vital Digital ( e-arsip ) di PT . Pertamina ( persero ). 13(1), 1–16.
Manajemen, I., Kantor, D. I., Dan, P., & Banjarnegara, D. K. (2014). Economic Education Analysis Journal. 3(3), 587–593.
Padang, B. B. (2012). No Title. September, 234–241.
(Pengkajian & Kearsipan, 2018)Pengkajian, P., & Kearsipan, S. (2018). Jurnal natapraja. 6(1), 35–56.
Pienrasmi, H., & Nur, F. A. (2021). Analisis Pemanfaatan Media Sosial Instagram Dalam Membangun Brand Awereness Pada Indsutri Fashion Brand Denim Lokal Di Bandar Lampung. Mediakom?: Jurnal Ilmu Komunikasi, 5(1), 104–112. https://doi.org/10.35760/mkm.2021.v5i1.5028.
Ramanda, R. S., & Indrahti, S. (2015). ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF TERHADAP TEMU KEMBALI ARSIP DI PUSAT ARSIP ( RECORD CENTER ) POLITEKNIK NEGERI SEMARANG. 4(3).
Redaksi, D., Jateng, A., Era, D. I., Pamflet, D. A., Kementerian, D. A. N. P., Besar, D., Bidang, D., Selalu, S. Y., Gebrakan, T. M., Kepercayaan, M., Arsip, P. M., Dalam, Y. A., & Spbe, P. (n.d.). No Title.
Setyawan, H., Studi, P., Administrasi, P., Administrasi, J. P., Ekonomi, F., & Yogyakarta, U. N. (2013). Nim 10402247003.
Unit, D. I., Kereta, P. T., & Indonesia, A. P. I. (2022). Proses penyusutan arsip di unit record center pt kereta api indonesia (persero). 1(1), 123–143.
Wisswani, N. W., Ngurah, I. G., Catur, B., Winetra, I. W. C., Elektro, J. T., Bali, P. N., Jimbaran, K. B., Selatan, K., & Tuban, K. P. (2019). RECORD CENTER ARSIP SURAT KEPUTUSAN ( SK ) UNTUK UNIVERSITAS. 11(1), 1–8.
Zakky.(2020).Pengertian Analisis Menurut Para Ahli dan Secara Umum
